Odoo Urenstaten is krachtig. Zo ziet het eruit.

Uren die bij een project horen

In Odoo is een urenregel nooit los: hij hangt aan een project, meestal aan een taak, en aan een werknemer. Daardoor weet je zonder extra werk hoeveel tijd er in een project zit, wie eraan werkte, en waaraan.

In de lijst van alle urenstaten groepeer je per project (of per taak of werknemer) en zie je meteen de totalen. De lijst is rechtstreeks bewerkbaar, en de kolom met de verkooporderregel toont welke uren naar welke klantopdracht gaan.

Een budget per taak

Geef een taak een toegewezen tijd, en Odoo houdt bij hoeveel daarvan al gebruikt is. In de taak zelf staan de uren in een eigen tabblad: wie, wanneer, wat en hoe lang. Gaat een taak over haar budget, dan kleurt het percentage rood.

Van uren naar factuur

Met Verkoop erbij wordt het pas echt sterk. Verkoop je een dienst "op basis van urenstaten", dan maakt Odoo bij de bevestigde verkooporder het project of de taak aan. Elke urenregel daarop telt mee in de kolom Geleverd, en met Factuur maken komen de geleverde uren op de factuur. Geen overtypen, geen Excel tussendoor. Hoe je dat opzet, lees je in uren factureren in Odoo.

Rapporten zonder spreadsheet

Onder Rapportering vind je de uren per werknemer, per project en per taak, als draaitabel of grafiek. Klik op een kop om dieper te gaan, wissel rijen en kolommen om, en download de tabel naar Excel. Wil je de kosten zien, dan rekent Odoo met het uurloon van de werknemer; met Verkoop erbij zie je ook welk deel van de uren gefactureerd wordt.

Eén bron voor je hele bedrijf

Omdat de uren in Odoo zelf staan, kan de rest van Odoo ermee werken:

• Project: voortgang en budget per taak en per project.
• Verkoop en Facturatie: uren op de verkooporder en de factuur, met een slot op gefactureerde regels.
• Werknemers en verlof: de werknemer bij elke regel, en met de juiste module verschijnt goedgekeurd verlof als urenregel.
• Rapportering: alles in dezelfde databank, zonder export en import.

Dat is waarom we Odoo als bron houden. Meer praktische tips staan in Odoo Urenstaten: tips en trucs.

Wil je er een snelle interface voor je team bovenop?

Odoo is sterk waar het om projecten, verkoop en facturen gaat. Het invullen zelf, dag na dag, vinden veel teams minder leuk: een lijst met veel velden, op de gsm met kleine knoppen, en op Community zonder weekraster of timer.

Daarvoor is er TimeViking. Je team vult zijn uren in een weekkalender, een weekraster, met snel typen of in de gsm-app, en TimeViking zet ze in Odoo, op het juiste project en de juiste taak. Odoo blijft de bron; je verandert er niets aan. Je kunt het 30 dagen gratis proberen, of eerst lezen hoe de koppeling met Odoo werkt.

Odoo is een merk van Odoo S.A. TimeViking is een product van Software Services BV en is niet verbonden met Odoo S.A. De screenshots tonen Odoo Community 19 met verzonnen demogegevens.