Tijdsregistratie verplicht vanaf 2027: wat betekent het voor jouw bedrijf?

Wat er gepland is

Een voorontwerp van wet wil werkgevers in België verplichten om de arbeidstijd van hun werknemers te registreren. Het gaat dan om gegevens zoals het begin en het einde van de werkdag en de pauzes. De bedoeling is dat de verplichting in 2027 ingaat, mogelijk met een overgangsperiode.

Wat nog open is

Het is een voorontwerp: de tekst kan nog veranderen voor hij wet wordt. Onder meer deze vragen zijn vandaag nog niet definitief beantwoord:

• wanneer de verplichting precies ingaat, en hoe lang een eventuele overgangsperiode duurt;
• voor welke werkgevers en werknemers ze geldt, en welke uitzonderingen er komen;
• welke gegevens je precies moet bijhouden, hoe, en hoe lang je ze moet bewaren.

Wij doen daar geen voorspellingen over. Zodra de wet gestemd is, werken we deze pagina bij.

Arbeidstijd of projecturen: het verschil

Het is goed om twee dingen uit elkaar te houden:

• Arbeidstijd (werkuren): wanneer een werknemer begint, stopt en pauzeert. Daar gaat het voorontwerp over.
• Projecturen: aan welk project of welke taak iemand werkte, en hoe lang. Dat heb je nodig om te factureren en om je projecten op te volgen.

Tijdsregistratie verplicht en Odoo: hoe regel je dat?

Odoo heeft voor beide een eigen app:

• Arbeidstijd registreer je met de app Aanwezigheden (in het Engels Attendances). Werknemers klokken in en uit: op een kiosk, een tablet bij de ingang met een badge of een pincode, of vanuit Odoo in de browser, ook op de gsm. Odoo kan daarbij het IP-adres en, als je dat aanzet, de locatie bewaren. Aanwezigheden zit ook in Odoo Community.
• Projecturen registreer je met Urenstaten (Timesheets): de tijd per project en per taak, de basis voor je facturatie.

Wat Odoo standaard kan, en waar het wringt (nagekeken in de broncode van Odoo Community 18, 19 en 20):

• Pauzes. Odoo trekt de middagpauze uit je uurrooster af van de gewerkte tijd. Een registratie van elke pauze, met begin en einde, is er niet. In versie 20 kan een werknemer bij het uitklokken één totale pauzeduur opgeven.
• Overuren. Odoo berekent extra uren tegenover het uurrooster en laat een verantwoordelijke ze goedkeuren of weigeren; versie 19 en 20 hebben er uitgebreidere regels voor. Of die berekening past bij jouw sector, je paritair comité en je loonverwerking, moet je zelf nakijken.
• Corrigeren. Een verantwoordelijke kan een vergeten of foute prikking aanpassen, en Odoo houdt wijzigingen van de in- en uitchecktijd bij in de historiek. Een aanvraag- en goedkeuringsstap voor correcties door de werknemer zelf is er niet standaard.
• Rapporten voor de inspectie. Je kan lijsten en draaitabellen maken en exporteren, maar een kant-en-klaar arbeidstijdrapport per werknemer zit er niet standaard in.
• Medewerkers op de werf. Inklokken kan via de browser op een gsm, met de locatie erbij. Een eenvoudige werfapp, ook zonder goed bereik, of een prikterminal op de werf voorziet Odoo niet standaard.

Wat Enterprise daar nog aan toevoegt, hebben we niet nagekeken. En of een opstelling aan de wet voldoet, kan niemand zeggen zolang de definitieve tekst er niet is: dat beloven we dus ook niet.

Wat wij doen

TimeViking registreert vandaag projecturen en geen arbeidstijd (begin, einde, pauzes). Een kant-en-klare oplossing voor de verplichte tijdsregistratie hebben we dus (nog) niet. De projecturen gaan wel rechtstreeks naar de urenstaten van Odoo.

Wat we wel doen, als Software Services, het bedrijf achter TimeViking: maatwerk. We richten Odoo Aanwezigheden voor je in, bouwen wat ontbreekt (pauzes, overuren, rapporten, prikken op de werf of via een terminal) en koppelen het aan je projecturen. Ook als je geen Odoo gebruikt. Een vraag over je eigen juridische situatie? Je sociaal secretariaat of een jurist helpt je verder.