De timesheet-app op je gsm: uren invullen waar je werkt

Waarom uren invullen op je gsm?

Uren die je op het einde van de week reconstrueert, zijn zelden volledig. Een kwartier telefoon hier, een half uur verplaatsing daar: het verdwijnt. Wie zijn uren noteert op het moment zelf, schrijft meer uren en juistere uren, en dat zie je terug in de facturatie.

Stel: een IT-bedrijf uit Gent heeft consultants die de hele week bij twee klanten zitten. Wie 's avonds op de trein even zijn uren ingeeft, moet op vrijdag niet meer raden hoeveel tijd er naar welk project ging. En de zaakvoerder kan de facturen in regie opmaken zonder rond te bellen.

Op kantoor gebruik je de weekkalender of het weekraster. Onderweg wil je iets anders: één veld, één knop, klaar.

Wat de gsm-app doet

De app heeft vier schermen, onderaan met één tik bereikbaar:

• Vandaag: een timer, je uren van vandaag en het veld om snel te typen. Snelknoppen voor 15 minuten, een half uur, een uur en meer maken een regel zonder te typen.
• Week: je uren per dag, je totaal tegenover je rooster uit Odoo, en de knop om de week in te dienen.
• Taken: je taken uit Odoo, met een knop om meteen de timer op die taak te starten.
• Meer: je taal, een ander bedrijf kiezen, de app op je beginscherm zetten, de volledige app openen en afmelden.

De app is beschikbaar in het Nederlands, Engels, Frans en Duits.

Snel invullen

Het veld om snel te typen begrijpt een zin zoals je hem tegen een collega zou zeggen:

Je typt	De app maakt ervan
2u30 website overleg	2,5 uur vandaag, project Website, omschrijving "overleg"
9-12:30 #support tickets	9:00 tot 12:30, project Support
gisteren 1,5 abc review	1,5 uur gisteren, op het project dat met ABC begint

Je ziet wat de app gaat bewaren voor je op Enter drukt. Bij twijfel krijg je een keuze. Liever klikken? Kies een project of taak, een snelknop voor de duur, en bewaar.

Zonder netwerk: de wachtrij

In een kelder, op de werf of in het buitenland is er niet altijd netwerk. Daar is de app op gemaakt:

• Uren die je zonder verbinding ingeeft, bewaart de app op je toestel, in een wachtrij.
• Je ziet hoeveel regels er wachten.
• Zodra je weer online bent, verstuurt de app ze vanzelf.
• Elke regel heeft een eigen kenmerk. Viel de verbinding weg net nadat een regel verstuurd was, dan maakt de server bij een nieuwe poging geen tweede regel aan.

Aanmelden en je week ophalen hebben wel netwerk nodig. Meld je dus aan als je verbinding hebt; daarna kan je offline verder.

Op je beginscherm in vier stappen

1. Meld je aan op je gsm

   Open de browser van je gsm en meld je aan met je gewone account, met Google of met Microsoft. Je hebt een account nodig in een TimeViking-omgeving; je beheerder nodigt je uit, of je begint gratis.

2. Zet de app op je beginscherm

   Op Android tik je in de app op Meer en dan op Op het beginscherm zetten, of je kiest in het menu van Chrome Toevoegen aan startscherm. Op een iPhone tik je in Safari op Delen en dan op Zet op beginscherm.

3. Kies je bedrijf

   Werk je voor meer dan één bedrijf, dan kies je het één keer. De app onthoudt het.

4. Schrijf je eerste uren

   Typ bijvoorbeeld 2u30 website overleg en druk op Enter, of start de timer. De regel staat meteen in je dag en gaat naar Odoo.

Van gsm naar Odoo

De gsm-app gebruikt dezelfde koppeling als de rest van TimeViking. Elke regel komt in de urenstaten van je Odoo, op je eigen werknemer, het juiste project en de juiste taak. Je hoeft zelf geen Odoo-login te hebben. Bij elke regel zie je of hij al in Odoo staat.

Hoe de koppeling werkt, lees je op de pagina koppeling met Odoo; wat er per Odoo-versie verschilt, op de pagina Odoo urenstaten.

Veilig, ook op een gedeeld toestel

Je meldt je aan met je gewone account, eventueel met tweestapsverificatie of met Google of Microsoft. Elke klant heeft een eigen databank in de EU. De app bewaart je uren niet op het toestel: alleen regels die nog moeten vertrekken, wachten er even.

Proberen

De gsm-app zit in elk pakket, ook in het gratis pakket voor teams tot 3 gebruikers. Bekijk de functies en de prijzen, of begin gratis en zet de app vandaag nog op je beginscherm.