De kalenderweergave van Odoo urenstaten: wat ze kan, en wat niet

De kalenderweergave in Odoo urenstaten

Jarenlang had Odoo urenstaten een lijst, een kanbanweergave en, in Enterprise, het weekraster. Sinds Odoo 19 is er ook een kalender: in Mijn urenstaten je eigen regels, met een kleur per project; in Alle urenstaten de regels van iedereen, met een kleur per werknemer en een zijpaneel om collega's te tonen of te verbergen. De weergave hoort bij de module hr_timesheet, dus ze zit ook in Community.

Elke urenregel staat als label op zijn dag: het project, en tussen haakjes de duur, bijvoorbeeld Odoo implementation (2h). Registreert je bedrijf in dagen, dan zie je (1d). Weekends en dagen buiten het werkrooster zijn grijs.

Uren invullen in de kalender, stap voor stap

De kalender maakt regels met een kort formulier: project, taak, tijd en omschrijving. Je vult het één keer in, voor één dag of voor een hele reeks dagen.

1. Open de kalender

   Ga naar Urenstaten > Mijn urenstaten en klik rechtsboven op het kalendericoon. Je ziet de huidige maand.

2. Selecteer een of meer dagen

   Klik op een dag, of sleep over meerdere dagen. Een balk toont de selectie met een knop Toevoegen.

3. Vul de regel in

   Klik op Toevoegen, kies het Project en de Taak, typ de Bestede tijd (bijvoorbeeld 02:00) en een Omschrijving.

4. Voeg de regel toe

   Klik in het venstertje op Toevoegen. Odoo maakt dezelfde regel op elke geselecteerde dag; het label toont het project en de duur.

5. Verplaats of wijzig een regel

   Sleep een regel naar een andere dag om de datum te wijzigen. De duur pas je aan door op de regel te klikken en het formulier te bewerken.

In deze korte opname (22 seconden, zonder geluid) doen we precies dat in Odoo 19 Community:

Wat de kalender van Odoo wel en niet kan

We controleerden dit in de broncode van Odoo 19 en 20 (hr_timesheet, de weergave account.analytic.line.calendar) en in de schermen zelf.

	Kalender van Odoo (19 en 20)
Maandweergave	ja, en alleen die (scales="month")
Week- of dagweergave	nee
Eén registratie op meerdere dagen tegelijk	ja, door dagen te selecteren (niet op de gsm)
Voor meerdere werknemers tegelijk	ja, in Alle urenstaten met het zijpaneel
Een regel naar een andere dag slepen	ja
Begin- en einduur, lengte van een blok	nee: een regel heeft een datum en een duur
De duur wijzigen door uit te rekken	nee, in het formulier
Totaal per dag, ontbrekende uren	nee
Kleur	per project (Mijn urenstaten) of per werknemer (Alle urenstaten)
Editie	Community en Enterprise

De kalender is dus een goed overzicht: op welke dagen staan er uren, en ongeveer waarop. Als invoerscherm schiet hij tekort. Je ziet niet hoe lang je op een dag gewerkt hebt, er is geen tijdstip, en een regel typen blijft een project, een taak en een duur kiezen in een formulier.

Odoo 19 tegenover Odoo 20

De definitie van de weergave is in beide versies dezelfde, tot op de attributen: alleen de maand, hetzelfde formulier voor meerdere dagen, dezelfde kleuren. Odoo 20 heeft vooral een nieuwe look (iconen, witruimte). Dit is dezelfde kalender in Odoo 20, op de openbare demo van Odoo S.A.:

Wat TimeViking anders doet

TimeViking begon aan de andere kant: een kalender om uren in te vullen, niet alleen om ernaar te kijken. Dat verschil merk je in de eerste minuut.

• Je week per uur. Een week van 7 tot 22 uur, met blokken die een begin, een einde en een lengte hebben. Wat je dinsdagnamiddag deed, zie je in één oogopslag.
• Slepen en uitrekken. Sleep over een leeg stuk en kies de taak; sleep een blok om het te verplaatsen; rek het uit om de duur te wijzigen, per kwartier. Je kan ook een taak uit de lijst links in de kalender slepen.
• Gaten vallen op. Tussen je registraties op een werkdag staat een leeg stuk als Niet ingevuld, met de ontbrekende tijd. Je vult het door erover te slepen.
• Dagtotalen. Boven elke dag: de ingevulde uren tegenover het dagdoel uit het werkrooster, in kleur als het te weinig is.
• Snel typen. Druk op N en typ vrijdag 16-17 #webshop betaling testen: TimeViking herkent dag, uur, project en omschrijving, en toont wat het zal bewaren voor je op Enter drukt.
• Sneltoetsen. T start of stopt de timer, met de pijltjestoetsen ga je naar de vorige of volgende week, D dupliceert de geselecteerde registratie, ? toont ze allemaal.
• Op de gsm. Dezelfde week in de app, met de timer en snel invullen. Handig voor een zaakvoerder of een kmo-team dat veel onderweg is.

En hier hetzelfde in 28 seconden (zonder geluid): een gat opvullen, een blok uitrekken, een regel typen, van week wisselen en de week bekijken op de gsm.

De uren komen nog altijd in Odoo terecht: TimeViking schrijft ze in de gewone urenregels, op het juiste project en de juiste taak, via één bot-gebruiker. In de kalender van Odoo zelf verschijnen ze dan als elke andere regel, met hun duur.

Wanneer volstaat de kalender van Odoo?

Schrijft je team een of twee regels per dag, meestal volle dagen op hetzelfde project, dan werkt de kalender van Odoo prima: selecteer de week, vul het formulier één keer in, klaar. Ook voor een verantwoordelijke is het een snel overzicht van wie op welke dag uren schreef.

Hij schiet tekort als mensen op een dag aan meerdere dingen werken, hun uren meteen willen noteren of willen zien wat nog ontbreekt. Dan wil je tijdstippen, dagtotalen en iets snellers dan een formulier. Daar helpt TimeViking, in Community en Enterprise. Voor de andere weergaven en manieren om uren te schrijven: de complete handleiding voor Odoo urenstaten en Odoo urenstaten: tips en trucs. Of probeer TimeViking 30 dagen gratis.

Odoo is een merk van Odoo S.A. TimeViking is een product van Software Services BV en is niet verbonden aan Odoo S.A. De screenshots en de opname van Odoo 19 tonen Odoo 19.0 Community (Engelstalige interface) op een lokale testdatabank; de screenshot van Odoo 20 toont Odoo 20.0 Enterprise op de openbare demo van Odoo S.A. Alle gegevens zijn verzonnen.