Valider les heures dans Odoo : avec Enterprise, avec TimeViking, ou les deux

Deux façons d'approuver

Quand on parle de « valider les heures dans Odoo », on pense en général à l'une de ces deux choses :

1. Valider dans Odoo Enterprise. Un responsable passe les heures d'une période à l'état validé. Elles sont alors verrouillées et prêtes à être facturées.
2. Faire approuver une semaine. Le collaborateur indique « ma semaine est complète », le chef de projet la relit et l'approuve, ou la renvoie.

Odoo Community ne propose ni l'une ni l'autre. Enterprise propose la première. TimeViking propose la seconde, sur Community comme sur Enterprise.

Valider dans Odoo Enterprise

La validation des heures relève du module Enterprise timesheet_grid. Dans le code source d'Odoo Community 18, 19 et 20, le champ des heures validées n'existe pas ; sans Enterprise, Odoo ne bloque donc rien.

Le fonctionnement précis de la validation dans Enterprise dépend de votre version et de vos réglages, et le code source d'Enterprise n'est pas public. Nous décrivons donc seulement comment TimeViking s'en accommode :

• Quand quelqu'un valide dans Odoo, la ligne reçoit un cadenas dans TimeViking. Elle apparaît comme approuvée, et l'application ne la modifie ni ne la supprime plus.
• S'il faut malgré tout la changer, annulez d'abord la validation dans Odoo. L'application ne force rien.
• Sur Odoo Online ou Odoo.sh, vous êtes sur Enterprise. Si l'application Feuilles de temps y est installée, la validation y est généralement présente aussi.

Indépendamment de la validation, Odoo verrouille aussi les heures facturées (sale_timesheet, aussi dans Community). TimeViking ne touche pas à une ligne qui figure sur une facture comptabilisée ; l'application en indique la raison.

Approuver par semaine dans TimeViking

Dans TimeViking, cela se passe ainsi :

• Le collaborateur complète sa semaine et clique sur Soumettre. À partir de là, il ne peut plus modifier ces heures.
• Le chef de projet voit, par personne et par semaine, combien d'heures ont été soumises, combien sont facturables et sur quels projets.
• Il approuve, ou renvoie la semaine pour que le collaborateur puisse la corriger.
• Une semaine approuvée peut aussi être rouverte plus tard.

Important : les heures partent tout de suite vers Odoo, avant même d'être soumises. Vos chiffres de projet dans Odoo restent ainsi à jour. L'approbation dans TimeViking est un contrôle et un verrou dans l'application ; elle ne valide rien dans Odoo.

Quelle approche pour votre équipe ?

Sans Enterprise

L'approbation dans TimeViking est alors toute votre procédure de validation. Sachez cependant qu'une personne disposant des bons droits dans Odoo peut encore y modifier les heures ; Odoo lui-même ne connaît pas de verrou. En pratique, vous limitez ce risque en accordant ces droits à peu de personnes dans Odoo.

Avec Enterprise

Vous pouvez utiliser les deux. L'approbation dans l'application est alors le premier contrôle, par ceux qui connaissent le travail ; la validation dans Odoo, la dernière étape avant la facture. Ce qui est validé dans Odoo est aussi verrouillé dans l'application.

Des heures approuvées sur papier

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