Les feuilles de temps Odoo sont puissantes. Les voici.

Des heures qui appartiennent à un projet

Dans Odoo, une ligne de temps n'est jamais isolée : elle appartient à un projet, généralement à une tâche, et à un employé. Vous savez donc sans travail supplémentaire combien de temps a été passé sur un projet, par qui et sur quoi.

Dans la liste de toutes les feuilles de temps, vous regroupez par projet (ou par tâche ou employé) et voyez tout de suite les totaux. La liste se modifie directement, et la colonne de la ligne de commande montre quelles heures vont à quelle commande client. Les captures montrent l'interface en anglais ; en français, l'application s'appelle Feuilles de temps.

Un budget par tâche

Donnez un temps alloué à une tâche, et Odoo suit la part déjà utilisée. Dans la tâche elle-même, les heures ont leur propre onglet : qui, quand, quoi et combien de temps. Quand une tâche dépasse son budget, le pourcentage passe au rouge.

Des heures à la facture

Avec Ventes, cela devient vraiment fort. Vendez un service « basé sur les feuilles de temps », et Odoo crée le projet ou la tâche à la confirmation du bon de commande. Chaque ligne de temps compte dans la colonne Délivré, et Créer une facture reprend les heures livrées sur la facture. Rien à retaper, pas de tableur entre les deux. La mise en place est expliquée dans facturer les heures dans Odoo.

Des rapports sans tableur

Sous Analyse, vous trouvez les heures par employé, par projet et par tâche, en tableau croisé dynamique ou en graphique. Cliquez sur un en-tête pour descendre d'un niveau, inversez lignes et colonnes, et téléchargez le tableau dans Excel. Pour les coûts, Odoo utilise le coût horaire de l'employé ; avec Ventes, vous voyez aussi quelle part des heures est facturée.

Une seule source pour toute l'entreprise

Comme les heures sont dans Odoo lui-même, le reste d'Odoo peut s'en servir :

• Projet : avancement et budget par tâche et par projet.
• Ventes et Facturation : heures sur le bon de commande et la facture, avec un verrou sur les lignes facturées.
• Employés et congés : l'employé sur chaque ligne et, avec le bon module, les congés validés apparaissent comme ligne de temps.
• Rapports : tout dans la même base de données, sans export ni import.

C'est pourquoi nous gardons Odoo comme source. D'autres conseils pratiques dans feuilles de temps Odoo : astuces.

Envie d'une interface rapide pour votre équipe, en plus ?

Odoo est fort pour les projets, les ventes et les factures. La saisie elle-même, jour après jour, plaît moins à beaucoup d'équipes : une liste avec beaucoup de champs, de petits boutons sur le GSM, et en Community ni grille hebdomadaire ni minuteur.

C'est à cela que sert TimeViking. Votre équipe saisit ses heures dans un calendrier hebdomadaire, une grille, en tapant une phrase ou dans l'application mobile, et TimeViking les envoie dans Odoo, sur le bon projet et la bonne tâche. Odoo reste la source ; vous n'y changez rien. Vous pouvez l'essayer gratuitement 30 jours, ou lire d'abord comment fonctionne l'intégration avec Odoo.

Odoo est une marque d'Odoo S.A. TimeViking est un produit de Software Services BV et n'est pas lié à Odoo S.A. Les captures montrent Odoo Community 19 avec des données de démonstration fictives.