Feuille de temps mensuelle Excel gratuite, et en PDF à imprimer

Que contient le modèle ?

Le modèle Excel comporte une feuille par mois, avec :

• un en-tête pour votre nom, le client ou l'entreprise, le mois et l'année ;
• une ligne par jour, avec la date et le jour de la semaine, qui découlent automatiquement du mois et de l'année (un mois de 28, 30 ou 31 jours est donc toujours correct), et les week-ends en gris ;
• des colonnes pour le projet, une description, l'heure de début et de fin et la pause ;
• les heures par jour, calculées à partir du début, de la fin et de la pause, même après minuit ;
• le total du mois et le nombre de jours travaillés ;
• un tableau heures par projet, qui additionne par nom de projet ;
• deux cases de signature, pour le collaborateur et pour le client ou le responsable ;
• une seconde feuille avec le mode d'emploi.

Le PDF est le même formulaire, à imprimer et à remplir au stylo : un A4 avec une ligne par jour, un total et les cases de signature.

Utiliser le modèle Excel

1. Téléchargez le modèle

   Choisissez ci-dessus le modèle Excel. Il s'ouvre dans Excel, LibreOffice et Google Sheets.

2. Remplissez l'en-tête

   Votre nom, le client ou l'entreprise, le mois (1 à 12) et l'année. Le mois et l'année en cours sont remplis par défaut ; les dates et les jours du tableau s'adaptent, et les week-ends passent en gris.

3. Notez vos heures jour par jour

   Pour chaque jour, le projet, une courte description, l'heure de début et de fin et la pause en minutes. La colonne Heures calcule seule : de 8:30 à 17:00 avec 30 minutes de pause donne 8,00. Vous ne notez pas de début ni de fin ? Tapez directement les heures dans la colonne Heures.

4. Vérifiez les totaux

   En bas figurent le total du mois et le nombre de jours travaillés. Saisissez sous Heures par projet le nom de vos projets, et le modèle additionne par projet.

5. Imprimez et faites signer

   La feuille est réglée sur une seule page A4. Imprimez-la, ou enregistrez-la en PDF, et faites-la signer par le collaborateur et par le client ou le responsable.

Les formules, pour les curieux

Vous n'avez rien à faire, mais voici comment le modèle calcule :

Calcul	Formule (Excel en anglais)
Date du jour 1 à 31	=IF(1<=DAY(EOMONTH(DATE(année,mois,1),0)),DATE(année,mois,1),"")
Heures d'une journée	=ROUND((fin-début+(fin<début))*24-pause/60,2)
Total du mois	=SUM(H7:H37)
Jours travaillés	=COUNTIF(H7:H37,">0")
Heures par projet	=SUMIF(C7:C37,projet,H7:H37)

La partie (fin<début) ajoute un jour si vous travaillez après minuit. Dans un Excel en français, les fonctions portent d'autres noms (DATE, FIN.MOIS, SOMME, NB.SI, SOMME.SI) et les arguments sont séparés par des points-virgules ; Excel traduit tout cela lui-même.

Quand une feuille de temps Excel ne suffit plus

Un modèle Excel convient très bien à une personne ou à une petite équipe avec quelques clients. Il atteint ses limites dès que :

• plusieurs personnes remplissent une feuille chaque mois, et que quelqu'un doit les rassembler et les additionner ;
• les heures doivent aussi aller dans votre ERP, comme dans les feuilles de temps d'Odoo, et que quelqu'un les recopie ;
• vous voulez savoir combien d'heures sont passées sur un projet avant la fin du mois ;
• un chef de projet doit relire et approuver les heures avant qu'elles partent chez le client.

Vous tapez alors les mêmes heures deux ou trois fois : dans Excel, dans Odoo et dans la facture.

L'étape suivante : TimeViking

Si vous travaillez avec Odoo, TimeViking fait ce que fait ce modèle, sans double saisie :

• votre équipe saisit ses heures avec un calendrier hebdomadaire, une grille, la saisie rapide, un minuteur ou l'application mobile ;
• les heures vont automatiquement dans les feuilles de temps d'Odoo, sur le bon employé et le bon projet ;
• l'application produit le PDF mensuel par employé à partir de ces heures, à vos couleurs, avec cases de signature ;
• les synthèses par projet, client ou personne s'exportent vers Excel ou CSV ;
• et le chef de projet approuve les semaines avant qu'elles partent chez le client.

Gratuit pour les équipes jusqu'à 3 utilisateurs, puis 5 € par mois pour toute votre équipe jusqu'à 20 utilisateurs. Consultez les tarifs ou commencez gratuitement.