Heures de début et de fin : quand votre équipe a-t-elle travaillé sur quoi ?

L'heure de début et de fin dans une ligne de temps

Dans TimeViking, une ligne de temps contient toujours une date, une durée, un projet (éventuellement une tâche) et une description. Vous pouvez y ajouter une heure de début. L'heure de fin n'est pas enregistrée séparément : c'est l'heure de début plus la durée. Une ligne qui commence à 8h15 et dure 3h45 se termine donc à 12h00.

Pourquoi une PME voudrait-elle cela ? Quelques situations où l'heure de début est utile :

• un client en régie veut savoir quand votre équipe était chez lui, pas seulement combien d'heures ;
• le soir, vous voulez retrouver votre journée : que faisiez-vous entre 10h et 11h ?
• un gérant veut voir si les heures de la journée se suivent, sans trous ni temps compté deux fois.

Pas besoin de tout cela ? Laissez l'heure de début vide. Encoder par jour, ou dans la grille de la semaine, reste tout à fait possible ; une telle ligne apparaît alors comme « sans heure » dans votre semaine.

Trois façons d'enregistrer les horaires

Le minuteur. Une personne a au plus un minuteur en cours. Vous le lancez avec le raccourci T (ou le bouton lecture) et vous choisissez dans vos préférences si T reprend le dernier projet, demande le projet ou lance toujours le même. À l'arrêt, il devient une ligne de temps dont l'heure de début est le moment où vous l'avez lancé. Lancer un nouveau minuteur arrête d'abord celui qui tourne. Le minuteur fonctionne aussi dans l'application GSM.

La saisie rapide. Dans le champ rapide, tapez une plage horaire au lieu d'une durée : de 9h à 11h, de 14h à 16h30 ou entre 9h et 11h. Plusieurs lignes d'un coup, c'est possible aussi : 9-12 offre; 13-17 #support. Et 9-17 réparties sur ABC et WEB donne 9h00–13h00 sur un projet et 13h00–17h00 sur l'autre.

Le calendrier de la semaine. Chaque ligne avec une heure est un bloc avec un début et une fin, dans la couleur de son projet. Glissez un bloc vers une autre heure ou étirez-le : l'heure de début et la durée suivent. Les lignes sans heure sont empilées à partir de 9h00, pour qu'elles ne se recouvrent pas.

En résumé, en quatre étapes :

1. Lancez le minuteur en commençant

   Appuyez sur T ou sur le bouton lecture, aussi dans l'application GSM. À l'arrêt, il devient une ligne de temps avec l'heure de début du minuteur et le temps écoulé comme durée.

2. Ou tapez la plage horaire

   Tapez dans le champ rapide par exemple de 9h à 11h analyse ou de 14h à 16h30 #support. La ligne reçoit tout de suite une heure de début et une heure de fin.

3. Déplacez dans le calendrier

   Glissez un bloc vers une autre heure, ou allongez-le et raccourcissez-le. L'heure de début et la durée suivent.

4. Vérifiez les trous et les chevauchements

   Les jours ouvrés jusqu'à aujourd'hui, le calendrier montre un trou d'un quart d'heure ou plus comme non rempli, et les lignes qui se chevauchent sont signalées.

Trous, chevauchements et horaire

Dès que votre journée a des horaires, TimeViking voit ce qui manque. Les jours ouvrés jusqu'à aujourd'hui inclus, le calendrier montre un trou d'un quart d'heure ou plus entre deux lignes comme « non rempli », avec sa durée. Si votre horaire a des blocs de travail (par exemple 8h00–12h00 et 12h30–16h30), seul un trou à l'intérieur de ces blocs compte : votre pause de midi n'est donc pas signalée.

Deux lignes qui se chevauchent reçoivent une marque. L'horaire vient d'Odoo ou se règle dans l'application ; la semaine montre par jour vos heures face à cet horaire.

Ce qui part vers Odoo et sur le PDF

Odoo reste votre source pour les projets, les tâches et la facturation. Par ligne, TimeViking envoie la date, la durée, la description, le projet, la tâche et l'employé vers les feuilles de temps d'Odoo ; plus de détails sur l'intégration avec Odoo. L'heure de début ne suit pas : une ligne de feuille de temps Odoo n'a pas d'heure de début ou de fin en standard. Ce qui est encodé directement dans Odoo apparaît dans TimeViking sans heure.

Le PDF mensuel et les exports ne montrent pas non plus d'horaires. Le PDF donne les heures par jour face à l'horaire, et une annexe avec date, projet, tâche, heures et description ; l'export Excel et CSV pour Odoo contient la date, l'employé, le projet, la tâche, la description et le nombre d'heures. Vous travaillez encore sur papier ? Notre modèle de feuille de temps mensuelle peut aider.

Temps de travail ou heures par projet : ce que TimeViking ne fait pas (encore)

Soyons clairs : TimeViking n'est pas une pointeuse ni un système d'enregistrement du temps de travail. Il n'y a pas d'enregistrement séparé du début et de la fin de la journée, pas de pointage, pas d'enregistrement des pauses et pas de rapport de temps de travail. L'application enregistre des heures par projet, avec des horaires si vous le souhaitez.

En Belgique, un enregistrement obligatoire du temps de travail est en préparation, avec un début prévu en 2027. Il porte sur le début et la fin de la journée de travail et sur les pauses, ce qui est autre chose que des heures par projet. Ce que l'on en sait aujourd'hui se trouve sur notre page sur l'enregistrement obligatoire du temps de travail en Belgique. Ceci n'est pas un avis juridique : pour votre situation, adressez-vous à votre secrétariat social ou à un juriste.

Essayer vous-même

Les horaires, le minuteur et la saisie rapide sont inclus en standard dans TimeViking. Découvrez toutes les fonctionnalités ou les tarifs : gratuit pour les équipes jusqu'à 3 utilisateurs, puis 5 € par mois pour toute votre équipe jusqu'à 20 utilisateurs. Vous pouvez commencer gratuitement et connecter votre Odoo dès aujourd'hui.