Pointage obligatoire en Belgique dès 2027 : que faire ?

Ce qui est prévu

Un avant-projet de loi veut obliger les employeurs en Belgique à enregistrer le temps de travail de leurs travailleurs. Il s'agit de données comme le début et la fin de la journée de travail et les pauses. L'objectif est une entrée en vigueur en 2027, éventuellement avec une période de transition.

Ce qui reste ouvert

C'est un avant-projet : le texte peut encore changer avant de devenir une loi. Plusieurs questions n'ont pas encore de réponse définitive, notamment :

• la date exacte d'entrée en vigueur, et la durée d'une éventuelle période de transition ;
• les employeurs et les travailleurs concernés, et les exceptions éventuelles ;
• les données exactes à enregistrer, la manière de le faire et la durée de conservation.

Nous ne faisons pas de pronostics. Dès que la loi sera votée, nous mettrons cette page à jour.

Temps de travail ou heures de projet : la différence

Il est utile de distinguer deux choses :

• Le temps de travail (heures de travail) : quand un travailleur commence, s'arrête et fait une pause. C'est l'objet de l'avant-projet.
• Les heures de projet : sur quel projet ou quelle tâche quelqu'un a travaillé, et combien de temps. C'est ce dont vous avez besoin pour facturer et suivre vos projets.

Pointage obligatoire et Odoo : comment faire ?

Odoo a une application pour chacun des deux :

• Le temps de travail s'enregistre avec l'application Présences (Attendances en anglais). Les travailleurs pointent leur arrivée et leur départ : sur un kiosque, une tablette à l'entrée avec un badge ou un code PIN, ou depuis Odoo dans le navigateur, aussi sur GSM. Odoo peut conserver l'adresse IP et, si vous l'activez, la localisation. Présences fait aussi partie d'Odoo Community.
• Les heures de projet s'enregistrent avec Feuilles de temps (Timesheets) : le temps par projet et par tâche, la base de votre facturation.

Ce qu'Odoo sait faire en standard, et où ça coince (vérifié dans le code source d'Odoo Community 18, 19 et 20) :

• Les pauses. Odoo déduit la pause de midi de votre horaire de travail du temps presté. Un enregistrement de chaque pause, avec début et fin, n'existe pas. En version 20, un travailleur peut indiquer une durée totale de pause en pointant son départ.
• Les heures supplémentaires. Odoo calcule les heures en plus par rapport à l'horaire et permet à un responsable de les approuver ou de les refuser ; les versions 19 et 20 ont des règles plus détaillées. À vous de vérifier si ce calcul correspond à votre secteur, à votre commission paritaire et à votre secrétariat social.
• Les corrections. Un responsable peut corriger un pointage oublié ou erroné, et Odoo garde l'historique des modifications des heures d'arrivée et de départ. Une demande de correction par le travailleur, avec validation, n'est pas prévue en standard.
• Les rapports pour l'inspection. Vous pouvez faire des listes et des tableaux croisés et les exporter, mais un rapport du temps de travail par travailleur, prêt à l'emploi, n'est pas prévu en standard.
• Les travailleurs sur chantier. Pointer est possible via le navigateur d'un GSM, avec la localisation. Une application de chantier simple, qui fonctionne aussi avec peu de réseau, ou une pointeuse sur chantier n'est pas prévue en standard dans Odoo.

Ce qu'Enterprise y ajoute, nous ne l'avons pas vérifié. Et personne ne peut dire si une configuration est conforme tant que le texte définitif n'existe pas : nous ne le promettons donc pas.

Ce que nous faisons

TimeViking enregistre aujourd'hui des heures de projet et pas le temps de travail (début, fin, pauses). Nous n'avons donc pas (encore) de solution prête à l'emploi pour le pointage obligatoire. Les heures de projet vont, elles, directement dans les feuilles de temps d'Odoo.

Ce que nous faisons, en tant que Software Services, la société derrière TimeViking : du sur mesure. Nous configurons Odoo Présences pour vous, développons ce qui manque (pauses, heures supplémentaires, rapports, pointage sur chantier ou via une pointeuse) et le relions à vos heures de projet. Même si vous n'utilisez pas Odoo. Une question juridique sur votre situation ? Votre secrétariat social ou un juriste vous aidera.