L'application de feuilles de temps sur mobile : saisir ses heures là où l'on travaille

Pourquoi saisir ses heures sur mobile ?

Les heures reconstituées en fin de semaine sont rarement complètes. Un quart d'heure au téléphone ici, une demi-heure de déplacement là : tout cela se perd. Qui note ses heures sur le moment en enregistre davantage, et de plus justes, et cela se voit sur la facture.

Au bureau, vous utilisez le calendrier ou la grille hebdomadaire. En déplacement, il faut autre chose : un champ, un bouton, et c'est fait.

Ce que fait l'application mobile

L'application compte quatre écrans, accessibles d'un geste en bas de l'écran :

• Aujourd'hui : un minuteur, vos heures du jour et le champ de saisie rapide. Des boutons pour 15 minutes, une demi-heure, une heure et plus créent une ligne sans rien taper.
• Semaine : vos heures par jour, votre total face à votre horaire venu d'Odoo, et le bouton pour soumettre la semaine.
• Tâches : vos tâches d'Odoo, avec un bouton pour démarrer aussitôt le minuteur sur une tâche.
• Plus : votre langue, le choix d'une autre entreprise, l'ajout à l'écran d'accueil, l'application complète et la déconnexion.

L'application existe en français, en néerlandais, en anglais et en allemand.

Une saisie rapide

Le champ de saisie rapide comprend une phrase telle que vous la diriez à un collègue :

Vous tapez	L'application en fait
2h30 réunion site web	2,5 heures aujourd'hui, avec la description saisie, sur le projet reconnu
9-12:30 #support tickets	de 9:00 à 12:30, projet Support
1,5 abc relecture	1,5 heure aujourd'hui, sur le projet qui commence par ABC

Vous voyez ce que l'application va enregistrer avant d'appuyer sur Entrée. En cas de doute, elle vous propose un choix. Vous préférez cliquer ? Choisissez un projet ou une tâche, un bouton de durée, et enregistrez.

Sans réseau : la file d'attente

Dans une cave, sur un chantier ou à l'étranger, le réseau n'est pas toujours là. L'application est conçue pour cela :

• Les heures saisies sans connexion sont conservées sur votre appareil, dans une file d'attente.
• Vous voyez combien de lignes attendent.
• Dès que vous êtes de nouveau en ligne, l'application les envoie d'elle-même.
• Chaque ligne porte son propre identifiant. Si la connexion tombe juste après l'envoi d'une ligne, le serveur ne crée pas de seconde ligne lors d'un nouvel essai.

La connexion au compte et le chargement de la semaine nécessitent en revanche le réseau. Connectez-vous donc quand vous avez du réseau ; ensuite, vous pouvez continuer hors ligne.

Sur l'écran d'accueil en quatre étapes

1. Connectez-vous sur votre smartphone

   Ouvrez le navigateur de votre smartphone et connectez-vous avec votre compte habituel, avec Google ou avec Microsoft. Il vous faut un compte dans un espace TimeViking ; votre administrateur vous invite, ou vous commencez gratuitement.

2. Ajoutez l'application à l'écran d'accueil

   Sur Android, touchez Plus dans l'application, puis Ajouter à l'écran d'accueil, ou choisissez Ajouter à l'écran d'accueil dans le menu de Chrome. Sur iPhone, touchez Partager dans Safari, puis Sur l'écran d'accueil.

3. Choisissez votre entreprise

   Si vous travaillez pour plusieurs entreprises, vous la choisissez une seule fois. L'application s'en souvient.

4. Saisissez vos premières heures

   Tapez par exemple 2h30 réunion site web et appuyez sur Entrée, ou démarrez le minuteur. La ligne apparaît aussitôt dans votre journée et part vers Odoo.

Du mobile vers Odoo

L'application mobile utilise la même connexion que le reste de TimeViking. Chaque ligne arrive dans les feuilles de temps de votre Odoo, sur votre propre employé, le bon projet et la bonne tâche. Vous n'avez pas besoin d'un compte Odoo. Pour chaque ligne, vous voyez si elle est déjà dans Odoo.

Le fonctionnement de la connexion est expliqué sur la page intégration Odoo ; les différences entre versions d'Odoo, sur la page feuilles de temps Odoo.

En sécurité, même sur un appareil partagé

Vous vous connectez avec votre compte habituel, éventuellement avec la vérification en deux étapes ou avec Google ou Microsoft. Chaque client a sa propre base de données dans l'UE. L'application ne conserve pas vos heures sur l'appareil : seules les lignes qui doivent encore partir y attendent un instant.

Essayer

L'application mobile est incluse dans chaque formule, y compris la formule gratuite pour les équipes jusqu'à 3 utilisateurs. Découvrez les fonctionnalités et les tarifs, ou commencez gratuitement et ajoutez l'application à votre écran d'accueil dès aujourd'hui.